Ein Meeting-Planer orchestriert, koordiniert und führt Veranstaltungen durch, die entscheidend für die organisatorische Synergie und das Engagement der Stakeholder sind. Zu den Aufgaben gehören die Auswahl des Veranstaltungsorts, das Budgetmanagement, die Logistikaufsicht und die Verhandlungen mit Anbietern. Wesentliche Fähigkeiten umfassen Projektmanagement, Kommunikation und Problemlösung. Typischerweise arbeiten sie in Unternehmensumfeldern und arbeiten mit Marketing, Personalwesen und Führungskräften zusammen. Die Karriereentwicklung kann zu leitenden Positionen im Eventmanagement oder strategischen Planungsrollen führen.